Помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Сумы

Заработная плата

от 3 000 грн.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

20 лет 9 месяцев

Пол

Женский

Возраст

44 года   (20 октября 1978)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 1995 — по настоящее время   (28 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ПАТ "Сумское машиностроительное научно-производственное объединение"

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.
Умение вести делопроизводство.