Секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя, администратор

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Днепродзержинск

Заработная плата

от 4 500 грн.

График работы

Полный рабочий день / Подработка

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (2 июня 1977)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2009 — сентябрь 2009   (1 месяц)

Должность

Менеджер, помощник руководителя.

Компания

ЧП "Экостиль-29" (Производство (металл)) г. Одесса

Обязанности

- подготовка полного пакета брокерской документации в таможню для экспорта нашей продукции.
- работа в Банк-Клиенте, ведение первичной документации, переводы денежных средств
- продажа продукции по регионам
- подготовка документов, отправка продукции, контроль загрузки и доставки груза на место назначения по регионам.
- осуществление связи с предприятиями, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, информирование их об указаниях и распоряжениях руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
- ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю корреспонденции, ведение ее учета и регистрация.
- получение по поручению руководителя в государственных органах, документов и информации, необходимых руководителю.
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
- выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Период работы

март 2001 — август 2004   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Стеклосервис" Одесса

Обязанности

- Ведение базы клиентов
- Приход и расход сырья
- Работа в специально разработанной программе для раскроя и порезки стекла и качественных отходов.
- Контроль за выполнением работ
- Первичная бухгалтерия
- Подготовка и сдача финансовых месячных отчетов

Период работы

февраль 1996 — август 2004   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь - Референт генерального директора ; помощник

Компания

СП"Витинформ" ЛТД Одесса

Обязанности

- подготовка юридических документов
- прием и распределение телефонных звонков;
- прием и распределение корреспонденции, электронной почты
- контроль документооборота;
- первичная бухгалтерия ;
- письма, входящая/исходящая документация, поздравление клиентов и деловых партнеров)
- своевременное размещение рекламы в СМИ нашей продукции
- прием посетителей, и гостей
- жизнеобеспечение офиса (учет и заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, обеспечение стабильной и бесперебойной работы техники всего офиса, организация ремонтных работ в случае необходимости)
- контроль рабочего процесса в офисе
- руководство охраной, уборщицей, курьером, водителями
- работа с офисной техникой (мини АТС, копировальный аппарат, факс, принтер)

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Школа делопроизводства

Специальность

Помощник-референт

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Дополнительная информация
Родилась и росла в семье военнослужащего. Замужем, двое детей, 12 и 3, 5-х лет, Проживаю в г. Днепродзержинске на Левом Берегу. До этого постоянно проживала и работала в г.Одессе.
Перерывы между работами - рождение детей.
Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя - 13 лет.
Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, стремлюсь к профессиональному и личному росту. Обладаю быстротой действий, не боюсь принимать решения.